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正确处理档案开放与知识产权保护的关系

 档案利用过程中存在着着作权的保护问题,有相当数量的档案是受着作权法保护的客体,如工程设计、产品图纸、艺术作品档案等。为确保档案利用过程中严格遵循着作权法,贯彻着作权法实施条例的各项规定,避免侵权纠纷,档案工作者必须仔细分析馆藏档案的着作权状态,将着作权状态作为馆藏档案一个极其重要的利用特征记录在案,在利用过程中按照不同文件的着作权状态提供可能的利用服务。但必须指出的是:受着作权法保护的档案客体与一般的作品有所不同,它不仅受着作权法的保护,同时也受 《档案法》的制约。例如,我国 《档案法》规定,“国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆室或者有关机关同意,任何组织或个人无权公布。”换言之,国家所有档案的公布权被授权于档案馆或有关机关。

  对仍处于《着作权法》保护期限的档案的利用和公布,应当视情况适当延期开放,或依照《着作权法》的有关规定执行,根据《着作权法》第二十二条的规定,档案馆为陈列或者保存版本需要,复制本馆收藏的作品,属于合理适用范围。除此之外,档案馆在公布这类档案时,要考虑着作权保护问题,自觉遵守《着作权法》的规定,同时也要主动向利用者宣传有关规定。:若该档案是知识产权人寄存在档案部门的,此时,该档案的所有权和知识产权均未发生转移,档案部门对于这部分档案是不能擅自行使公布权,否则就侵犯了知识产权人的合法权益。若该档案的所有权人将该档案捐赠给档案部门,前已述及,受知识产权保护的档案的所有权与知识产权是可以相分离的,档案部门仅拥有了该档案的所有权,并未拥有其知识产权,若档案部门想公布该档案必须征得其知识产权人的许可,否则就侵犯了知识产权人的合法权益。
  2.科技档案中涉及专利与商标的问题
  企业、事业单位档案机构保存的科技档案、文学艺术等类职务技术成果档案和职务作品档案,在对外开发和提供利用时,应注意该单位知识产权的保护维护本单位的合法权益,防止泄密。一般情况下外单位人员利用本单位的职务技术成果档案是不允许的,档案工作人员不能随意提供此类档案。如果特殊需要,应一与本单位协商,征得同意,才能开发利用。    两个以上单位合作完成的科技成果档案,单一方利用时,涉及到另一方知识产权,应在另一方同意后利用。各专业科技档案馆在提供档案利用时,主要是提供科技成果表面信息,一般不涉及科技成果核心内容。如需要深入了解的,应到成果完成单位与之其体协商利用,如果外单位人员经过着作权人或成果完成一单位允许,档案馆可以提供利用。若合作单位或委托单位到档案馆利用档案,应出示合作合同或委托合同。档案馆工作人员应依据出示的证明。才能为其提供利用。
 
各级各类档案机构在对内提供档案利用时,一般不会侵犯知识产权,但在某些情况下也有侵权的可能,有泄漏技术秘密的可能。因为有些科技人员或第二职业者,为了牟取暴利,千方百计通过复印等手段盗取档案资料,摄取企业的技术秘密,所以,在提供档案利用工作中对内必须严格按照借阅制度和保密制度办事。
  我们所处的时代是一个走向权利的时代,尊重和保障公民的各项权利,已经成为时代的主旋律。知识产权保护制度旨在保护所有者的知识产权,同时促进构成这种产权的档案信息的充分地公开和利用。而档案资源开放的最终目标是实现档案信息资源共享,最大限度地满足特定的用户或网络成员对馆藏档案资料的充分利用。首先,知识产权制度刺激了人们智力劳动的积极性。使社会上有用的信息大量增加。