详细信息
当前位置:首页 > 关于我们 > 信腾快讯 >

企业档案管理办法

 颁布目的

  进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务制定的。
  总则
  第一条
  根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。
  第二条
  企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
  第三条
  企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
  第四条
  企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
  文件归档
  第五条
  企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
  文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。
  第六条
  企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
  各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。
  第七条
  企业文件材料归档的基本要求
  1、归档的文件材料必须完整。
  2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
  3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
  第八条
  企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:
  1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
  2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
  3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。
  4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
  5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
  6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
  7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
  8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
  9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
  10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。