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如何做好档案防虫工作

 实施档案保护技术,可有效防止或抑制害虫的发生或减少发生次数。

1.保持库房清洁卫生
清洁卫生防虫就是根据档案害虫的生活习性,清除害虫的滋生条件,而达到防虫目的的一种方法。清洁卫生防虫在害虫的防治方面占有非常重要的位置,具有简便易行、无毒、无损档案等优点。
档案害虫一般都具有喜温、喜湿、喜脏、喜阴暗等习性,破坏这些生态环境就会防止害虫的生长发育,繁殖蔓延。因此搞好日常库房卫生,坚持定期彻底清扫,做到库内无杂物和其他废弃物。具体措施如下:
第一,建立、健全库内外清洁卫生制度,并认真贯彻执行。不清洁以及受害虫感染的档案材料、衣物不得入库。工作人员入库应换工作服、工作鞋;
第二,要经常保持四壁、天花板、地面和柜架清洁。保持库房内无洞穴、缝隙。对库内阴暗角落,应注意经常进行清扫;
第三,进入库内的装具用品要进行清洗杀虫;
第四,库房应安装纱窗、纱门,门窗应严密,以防害虫飞入。
2.搞好库房温、湿度管理
档案害虫是变温动物,喜温畏寒、喜湿畏干。将档案库房的温度常年控制在24℃以下,相对湿度在60%以下,就可以阻止害虫的发生。如果库房中已发现害虫,那么在此温、湿度以下会抑制害虫生长、发育和繁殖。
3.做好档案入库前的检疫
档案馆的档案来源于社会各个部门,各部门档案的保护条件和保护措施又千差万别,因此,档案遭受虫害的可能性和程度也不一样。档案害虫随着档案的流通,在适宜的条件下,其卵会孵化出幼虫,蛹羽化为成虫,对档案造成危害,因此,档案入库前的检疫和杀虫是防治害虫发生的有效措施。为了保护馆藏档案不受害虫感染,档案入馆前必须进行严格的检疫工作。只有在经检疫杀虫之后,档案才能入馆。
4.定期检查档案
档案入库后,除了整理、编目、提供利用外,基本处于静止状态。若周围环境适宜,则利于害虫的生长、繁殖。定期检查档案既可及时发现虫害,处理疫情,又可破坏害虫的生态环境。检查的过程也是翻动档案的过程,它能够破坏档案害虫安定的生态环境,若加上清扫可以驱除已有害虫的虫卵,对害虫有一定的防治作用。
5.药物防虫
在档案库房及各种档案装具内放置有特殊的气味或毒性的驱虫药剂,使药物挥发出来的气体在档案周围经常保持一定的浓度,害虫不敢接近档案,这种药物称为驱避剂。驱避剂对预防害虫有一定作用。目前,我国大多数档案馆、档案库房都采用这种方法防虫。