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库房档案温湿度调节的重要性

  在档案的保管保护中,库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、声像档案的失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此,控制好档案库房的温湿度,使之达到规定的标准,是保护好档案,延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。

纸的含水量过低,纸就会变得干燥发脆,若过高又会使纸张膨胀变形。据测定,温度在0—20℃的范围内,纸张的机械强度无明显变化;25℃时,纸张则要发生降解,影响其机械强度。同时,高温潮湿还利于危害档案的生物生长和繁殖,最终造成档案材料的损坏。因此,库房温度在24℃以下,相对湿度在60%以下,对纸质档案的保护有利,而库房内生虫、长霉的可能性极小。
 
因此,环境温湿度过高过低及其波动都会对档案的寿命产生不良影响,特别是高温高湿及其协同作用对档案的危害更大。所以,存档的纸质档案手写部分一定要用黑色水笔书写,打印部分一定要用正规油墨打印。杭州地处高温高湿地区,档案员要每天定时测量、记录库房的温度、湿度。根据温湿度计指示,或开或关空调机、去湿机,尽可能把库房内的温度、湿度控制在规定范围内。对延长档案的使用寿命有着十分重要的意义。